客优云erp是一款免费的跨境软件,支持Shopee、Lazada、AliExpress、Wish、Ebay、MercadoLibre等平台,拥有数据采集、自动发布、数据分析、一件代发、智能定价、图片翻译、图片处理、仓储管理、WMS等功能,被Shopee、Lazada、Wish等官方评选为年度最佳ERP,累计服务超30W卖家。
大部分的跨境卖家是做无货源的一件代发,基本都是出单后再到淘宝、1688等网站进货然后发货到虾皮仓库,但跨境平台有自己的打包要求,如果先进货到自己家,然后再发到仓库,这样时效差且成本大,所以都会找货代服务商帮忙进行贴面单等操作,进货后直接发往货代,省钱省事时效快,客优云ERP是官方合作的上货软件,同时集成虾皮所有仓库的货代,一键代贴面单,且包裹状态可查询可追踪。
未注册?注册客优云ERP(虾皮官方免费上货/货代软件)
具体操作视频
一、如何使用货代功能?
目前部分代打包服务商联系方式:(请添加选择 “货代微信” 或 “QQ群”,有任何问题可以在群里咨询货代客服)
注意
如果使用货代代打包发货,为了避免Tik Tok平台检测到发货地与设置的仓库不符合导致仓库被禁运,请根据货代仓库地址在tiktok后台设置地址。
第一步
第二步
客优云货代图文教程
1、点击左侧菜单”订单-全部订单” 或 “订单-待处理订单”页面;
2、找到未发货的新订单,若未发现订单,请点击”同步订单”按钮,点击后预计5分钟左右就有最新的订单了;
3、对订单进行产品采购,客优云ERP提供三种方式可直接采购,具体如下:
* 3.1、商品来源:点击图片下面的 “商品来源” 文字,可以跳转至该产品采集的源链接,若卖家在编辑产品时填写了货源链接,此时跳转的是自己保存的货源链接;
* 3.2、搜索货源:鼠标浮动到产品图片中,可以在产品大图的下方点击 “搜索货源” 以图片形式在1688中搜索同款货源;
* 3.3、去采购:在产品操作项中点击 “去采购” 按钮,可以在客优云ERP中进行1688下单。
注意:采购下单时,发货地址、收件人、收件人电话需要按照下面的信息填写!
4、点击操作项中 “代打包” 按钮;
5、客优云ERP提供同一个地方的多个货代物流商选择,类似国内快递顺丰、韵达、中通等选择,虾皮卖家可以自行选择;(注意:一定要加入货代QQ群,有任何问题可以在群里咨询货代客服)
6、选择货代后,会显示货代的信息,包括收件人、收件人电话、收件地址,采购下单后填写的收件信息必须是这三个,否则无法收到你的货物;(货代信息以此处为准,有时候货代会更换信息的)
7、采购付款后,将国内快递单号填写在系统中:
* 7.1/2、输入一个快递单号,点击 “确认添加快递单” 按钮,若有多个快递单号,请在此进行多次添加;(记得点击”确认添加”按钮)
* 7.3、若填写错误,可以点击 “x” 按钮 进行删除操作。
8、包裹备注:货代收到卖家发来的货后,会进行打包代贴面单,然后发货到虾皮仓库;若存在额外的要求,例如拆包、合包、验货、体积是否超过虾皮要求、囤货等特别的需求时,请在此处进行备注,描述清楚,一定要描述清楚要求!
9、若为囤货走库存的 或 在客优云ERP中使用了库存管理的卖家,可以在此处进行操作,进行减库存;(一般卖家请无视!)
10、在代打包对话框的左下角,可以看到该订单的货代服务应付总积分;
11、确认填写的信息无误后,请点击 “确定” 按钮,完成代打包操作,完成后可以在 “货代-包裹管理” 中看到你的打包信息;
12、点击左侧菜单 “货代-包裹管理”页面;
13、查看包裹打包、入库、出库等状态,可以跟进你的包裹打包情况:
* 13.1、点击包裹编号旁的按钮,可以查看该包裹的操作历史日志;(详细看包裹创建、收件、入库、出库、备注等操作信息及操作时间)
* 13.2、若货代填写了包裹备注,卖家可以在这里看到他的备注详情。
14、若卖家需要额外的需求,可以在这里写备注信息,请填写清楚;
15、可以看到订单的状态,有时候发货过去了,买家又取消了,那么此处的状态会变为”已取消”;
16、点击国内快递单号可以看到国内快递的物流详细信息,点击 “+” 或 编辑、删除按钮,可以新增、修改、删除填写的国内快递单号;(有时候卖家在代打包时,填写错误就在此进行修改)
17、若通过客优云ERP的虾皮助手插件进行一键采购的,可以看到你采购上家的订单号,可以在这里点击编辑、删除、同步快递单号状态进行相应操作;
18、鼠标浮动到 “物流商”上,可以看到物流商的详细方式;
19、若是囤货走库存 或 在客优云ERP中做仓库存库 的卖家,可以在此处点击进行相应的操作。(一般卖家请无视 “缺库存” 的文字)
二、常见问题
1、货代贴面单的服务内容?
基础服务:打印面单、打包、贴面单、送货到虾皮仓库,其它服务请咨询选择的货代服务商!(不同货代服务商服务项不同)
注意:
1、请卖家仔细阅读虾皮物流手册,请自行检查下包裹大小是否超材;
2、如需要其它服务,请详细写在备注中,例如验货、拼单、重打包等服务;
3、附加服务可能存在额外费用,具体费用请在货代QQ群中联系货代客服。
2、当天送达仓库吗?
16:00前到货代服务商,当天送到仓库(除大促爆仓特殊时期,偶尔出现次日送达)
3、哪里看到货代包裹状态?
在货代-包裹管理页面中可以看到你的包裹、国内快递和代打包的状态(具体详见上面的教程?):
【快递单号状态】
1.1、“未收件”:快递未到货代,或则 快递单号未录单 (如果或已签收,2天未收件,请确认快递单号是否填写正确)
1.2、”已收件“:货代已签收,且录入客优云ERP,准备开始打包
【包裹状态】
2.1、“待收货”:货代收到卖家的快递
2.2、“可打包”:收到货物,准备代贴面单
2.3、“待出库”:已打包好包裹,准备发往虾皮仓库
2.4、“已出库”:已送到虾皮仓库,货代已完成工作(仓库扫描是需要时间;若几天显示发货,请联系仓库)
2.5、“已入平台仓库”:虾皮仓库已经扫描,且状态同步到卖家中心
4、货代已出库,后台还是未发货?
仓库扫描正常是需要24小时的,若遇到仓库爆仓,会出现扫描延时,发货状态延时的问题,请联系仓库人员。
5、客优云ERP中快递单填写错误或漏填,怎么新增和修改?
在货代-包裹管理页面中找到你的包裹 ,在快递单号右边点击“+” 、“笔” 或 “垃圾桶”的图标。(具体详见上面的教程?)
6、为什么签收了,系统中显示未收件或没发货?
一般情况是卖家未对订单操作代打包或填写错误的快递单号,请进行如下检查:
1、在货代-包裹管理页面查看订单号是否填写正确
2、在待处理订单页面查看订单是否有进行代打包操作?
3、其它情况,请复制快递单号 或 包裹编号,在货代QQ群中@货代客服,说下你的问题。
7、不同厂家多个快递,怎么发货?
请操作代打包时,填写所有的快递单号,货代收到你填写的所有快递后,才会帮你发货!
1、未操作代打包时:在待处理订单页面,点击代打包填写快递单号时,请添加所有的快递单号;(不同订单同一个快递单号,请代打包时填写同一个快递单号)
2、已操作少填写快递单号:在货代-包裹管理页面,找到你的包裹,在快递单号右边点击 “+” 新增快递单号。
8、包裹尺寸大小超材,怎么办?
请卖家仔细阅读虾皮物流手册,发货前请自行检查下订单的产品是否打包超材!
若超材,只能发非虾皮官方的物流,货代无法代发,请咨询虾皮客服。
9、货代能代发LWE、顺丰等包裹吗?
货代只能代发官方物流包裹 ,非官方的请自行联系物流发货,发货后在后台填写快递单回流信息
10、买家已取消,能帮我拒收快递吗?
一般快递送货到货代,是直接放在门口就走的,无法识别快递的身份,所以货代服务商无法帮你拒收快递!
请卖家自行查看快递单的物流信息,自己联系快递物流小哥,让他进行拒收操作,退回到原地址。
11、如何取消退回积分?快递已到货代未发货时,客优云ERP中如何取消发货?
若买家取消订单、厂家发错误产品、重新发货等原因,需要在客优云ERP中操作取消代打包和发货,请以下操作:
在货代-包裹管理页面中点击”申请搁置“按钮,同时在包裹备注中进行说明,“取消订单,请勿发货,帮我搁置”。
12、提供验货、拆包、拼单、囤货等额外服务吗?
有提供额外服务,请在货代QQ群中咨询货代客服,是否提供你需要的服务和收费标准!
13、消息提示 【问题件】 未录单?
1、请检查虾皮订单对应的包裹是否关联了快递单号,快递单号是否填写正确(注意有没有空格和特殊字符);
2、检查物流商是否选错;
3、在 货代-问题件页面 看下是否有你的快递单号,如果有请及时录单,将快递单号填写到你的代打包包裹中。(详见《卖家处理包裹问题件-客优云ERP》)
14、货代囤货-包裹走库存操作 详见https://www.keyouyun.com/package-operation-inventory/