客優雲ERP是蝦皮官方合作的上貨軟件,同時也是貨代軟件,提供給蝦皮賣家一鍵代貼面單,但賣家有時候發貨時未及時在客優雲系統中錄單、填寫錯誤的快遞單號、發貨不按要求填寫面單,導致包裹到貨代無法識別賣家身份,此時包裹就會到客優雲ERP中的包裹-問題件頁面中,賣家可以在此找到自己的訂單,然後進行相應的處理。
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一、貨代處理無法識別的包裹
1、若貨代服務商使用掃碼槍掃描包裹時,在客優雲系統中無法查詢這個包裹,系統右下角將出現問題件錄單的對話框,請貨代對此包裹進行處理,以通知到賣家!
注意:
1.1、若包裹收件人有寫客優雲ID,則請填寫這個客優雲ID;(若沒有請不要填寫,會造成不必要的問題)
1.2、貨架編號:貨代將此問題包裹放在哪個貨架中,可以記錄在此,方便問題件的找回。
2、若貨代已處理了問題件,可以在“貨代-問題件” 頁面對這個問題件進行“標記已處理” 操縱
二、賣家處理問題件
注意:若貨代無法識別包裹的賣家身份,包裹都會出現在問題件中,請賣家及時處理!
1、點擊左側菜單“貨代-問題件”;
2、可以輸入自己的客優雲ID(頁面頂部的:用戶ID)或輸入填寫的快遞單號,看是否在問題件中,若發現在問題件中,狀態為未錄單,請將此快遞單號關聯到訂單中;
2.1、若未對訂單進行代打包,請前往“訂單-全部訂單”頁面中點擊代打包,然後選擇此物流商,填寫好此問題件的快遞單號;(具體教程詳見:客優雲貨代貼面單)
2.2、若已操作代打包,請前往“貨代-包裹管理”頁面中添加此問題件中的快遞單號。(具體教程詳見:客優雲貨代常見問題)
3、若已按2中要求操作了,此問題件狀態將變成“已錄單”,此時等待貨代處理即可,若貨代處理完,狀態將變成“已處理”;
4、若此問題件的快遞單號對應多個蝦皮訂單號,可以進行關聯蝦皮訂單號操作:
4.1、點擊“關聯訂單”按鈕
4.2、填寫蝦皮訂單號,多個用換行符隔開
4.3、點擊“確定”按鈕。